Kính gửi; Các đồng chí cấp ủy các khu phố.                                                                                          Các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thị trấn Lam Sơn.

Thực hiện Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020. Về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Tiến tới xã hội hóa số, nền kinh tế số, đẩy mạnh việc giao dịch trên môi trường điện tử như; Đăng khai sinh, khai tử, kết hôn, cấp bản sao từ bản chính, từ sổ gốc, chứng thực bản sao hồ sơ cá nhân trên hệ thống cổng dịch vụ công Quốc gia là hết sức cần thiết.

Nghị định 45 đã triển khai, tổ chức thực hiện từ năm 2020, UBND đã giao cán bộ công chức chuyên môn đã tổ chức thực hiện. Nhưng hiện nay các tổ chức, cá nhân chưa nắm bắt hết qui định, khi đến UBND giao dịch, các tổ chức, cá nhân vẫn đang thực hiện theo lối cũ, cán bộ công chức chuyên môn đang phải làm thay phần việc của công dân đó là đăng ký tài khoản, nhập thông tin cá nhân, trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Làm tăng thêm thời gian chờ đợi của các công dân khác khi đến sau. Nhưng đến nay nếu công dân không đăng ký kích hoạt định danh điện tử (VNelD) mức độ 2 UBND sẽ từ chối giao dịch và không thực hiện được.

Để thực hiện tốt Nghị định 45/2020/NĐ-CP. Ngày 08/4/2020. UBND thông báo một số điểm quan trọng để các tổ chức, cá nhân hiễu và từng bước ý thức được quyền và nghĩa vụ của công dân và các công việc cần phải làm trong giao dịch thủ tục hành chính, (điện tử), cấp hồ sơ hộ tịch, Giấy khai sinh bản sao, Đăng ký kết hôn, bản chính, bản sao, đăng ký khai tử bản chính, bản sao và các loại giấy tờ khác. Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên dịch vụ công quốc gia.

Điều 5. Quyền, nghĩa vụ và các hành vi không được làm của tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử

1. Quyền

a) Được hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

b) Được tra cứu, theo dõi, tải về toàn bộ hồ sơ điện tử thực hiện thủ tục hành chính đã gửi thành công từ Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh và kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử;

c) Được bảo quản, lưu trữ an toàn đối với hồ sơ, tài liệu, kết quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng điện tử theo quy định của pháp luật;

d) Được yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xác nhận bằng văn bản việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử để phục vụ các hoạt động khác có liên quan trong phạm vi quy định của pháp luật. Việc yêu cầu và xác nhận phải tuân thủ quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin;

đ) Được yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chia sẻ thông tin, dữ liệu là kết quả giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân cho cơ quan khác để phục vụ các yêu cầu, lợi ích có liên quan của tổ chức, cá nhân đó.

e) Được công nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử và hồ sơ thủ tục hành chính đã được ký số của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật trong các giao dịch điện tử;

g) Thực hiện các quyền theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử, Luật Công nghệ thông tin và các văn bản hướng dẫn Luật, thực hiện quyền và trách nhiệm được quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

2. Nghĩa vụ

a) Cung cấp thông tin đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kịp thời, chính xác;

b) Quản lý, sử dụng tài khoản giao dịch điện tử an toàn, bảo mật;

c) Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của thông tin hồ sơ kê khai khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

d) Theo dõi, cập nhật, phản hồi các thông tin liên quan đến giao dịch điện tử với cơ quan giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện theo các hướng dẫn, thông báo của cơ quan gửi tới tổ chức, cá nhân;

đ) Thực hiện đầy đủ các quy định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) theo quy định;

e) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi vi phạm quy định tại khoản 3 Điều này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Điều 7. Đăng ký tài khoản

1. Việc đăng ký tài khoản thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử được thực hiện tại Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh hoặc sử dụng danh tính điện tử do các tổ chức cung cấp định danh điện tử đã kết nối, tích hợp với Nền tảng trao đổi định danh điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

2. Việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử chỉ được thực hiện khi hồ sơ được gửi từ tài khoản đã đăng ký.

Điều 8. Đăng nhập tài khoản

1. Tổ chức, cá nhân truy cập vào địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh, đăng nhập tài khoản và thực hiện xác thực điện tử người dùng.

2. Mức độ bảo đảm khi đăng nhập tài khoản

a) Mức độ bảo đảm của danh tính điện tử của tổ chức, cá nhân được dùng để đăng nhập dựa trên xác minh được các thông tin của danh tính điện tử do tổ chức, cá nhân cung cấp là chính xác thông qua việc so sánh, đối chiếu tự động với các thông tin, dữ liệu hệ thống đang quản lý hoặc được kết nối, chia sẻ; hoặc so sánh với các bằng chứng mà tổ chức, cá nhân đó cung cấp trực tiếp;

b) Mức độ bảo đảm xác thực người dùng khi đăng nhập tài khoản dựa trên ít nhất một yếu tố xác thực của tổ chức, cá nhân.

3. Tổ chức, cá nhân đăng nhập và xác thực thành công trên Cổng dịch vụ công quốc gia được đăng nhập trực tiếp vào các Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh hoặc hệ thống cung cấp các dịch vụ công có liên quan theo cơ chế đăng nhập một lần.

Điều 9. Chuẩn bị và nộp hồ sơ điện tử thực hiện thủ tục hành chính

1. Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ điện tử, kê khai mẫu đơn, tờ khai điện tử theo yêu cầu của hệ thống cung cấp dịch vụ công trực tuyến như sau:

a) Khai mẫu đơn, tờ khai trên các biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn;

b) Đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân;

c) Ký chữ ký số vào mẫu đơn, tờ khai, giấy tờ, tài liệu điện tử nếu có yêu cầu. Việc yêu cầu ký số được công khai trước khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ điện tử. Thành phần hồ sơ được ký chữ ký số có giá trị pháp lý như văn bản giấy được ký hợp lệ.

2. Sau khi hoàn thành chuẩn bị hồ sơ, mẫu đơn, tờ khai điện tử, tổ chức, cá nhân gửi đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.

Để thực hiện tốt nghị định 45/2020 của chính phủ về thực hiện giao dịch trên cổng dịch vụ Công Quốc gia. UBND thị trấn Lam Sơn yêu cầu:

1. Các tổ chức, cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp đến UBND giao dịch, hồ sơ cá nhân phải đồng bộ trùng khớp nhau như: số điện thoại cá nhân phải đăng ký chính chủ, các thông tin Căn cước công dân và các loại giấy khác phải đồng bộ.

2. Đăng ký tài khoản dịch vụ công Quốc gia để thực hiện giao dịch thủ tục hành chính trực tuyến theo quy định của Nghị định 45/2020 của chính phủ, được gọn nhẹ dễ dàng hơn.

3. Các cá nhân phải đăng ký kích hoạt định danh điện tử (VNelD) mức độ 2 tại công an thị trấn, phần mềm này chứa đựng các thông tin của cá nhân, CCCD, thẻ bảo hiểm y tế bằng, giấy phép lái xe, giấy chứng nhận các loại. để đảm bảo giao dịch thủ tục hành chính trên công dịch vụ công trực tuyến của quốc gia.

Trên đây là một số nội dung về thực hiện cấp giấy tờ hồ sơ cá nhân, bản sao, bản chính, chứng thực hồ sơ thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, UBND thông tin để các tổ chức, cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp và nhân dân trên địa bàn biết quyền lợi, nghĩa vụ của mình để thực hiện.